Software op maat voor het mkb

Handwerk eruit.
Grip terug.

We bouwen slimme software die terugkerend handwerk uit je bedrijf haalt. Geen standaardpakket, maar een praktische oplossing die aansluit op hoe je al werkt.

Plan een gratis scan Bekijk wat er mogelijk is

Vrijblijvend gesprek Geen standaardpakket Direct met de bouwer

Proces 04 / Offerte-opvolging Actief

INVOERE-mail + formulier

REGELS4 controles

UITVOERCRM + opvolging

Herkenbaar?

Je mensen zijn er voor het echte werk. Niet voor kopiëren en plakken.

Veel processen groeien stap voor stap. Voor je het weet is een tijdelijke spreadsheet een vast onderdeel van de werkweek. Dat kost aandacht, maakt fouten waarschijnlijker en beperkt het overzicht.

01
Gegevens worden handmatig overgenomen van e-mail naar een ander systeem.
02
Wekelijkse rapportages kosten telkens weer een ronde door spreadsheets.
03
Facturen en documenten worden stuk voor stuk gecontroleerd en verwerkt.
04
Leads en klantvragen krijgen niet altijd op tijd dezelfde opvolging.
05
Collega’s doorlopen dagelijks dezelfde administratieve stappen.

Mogelijkheden

Van losse handelingen naar één slimme werkwijze.

Dit zijn voorbeelden van processen die vaak geschikt zijn voor automatisering — geen klantcases of kant-en-klare pakketten. Wat zinvol is, hangt af van jouw proces.

01Verwerking

Facturen & documenten

Bestanden uitlezen, gegevens controleren en klaarzetten in je boekhouding of backoffice.

02Opvolging

Leadintake & opvolging

Aanvragen verrijken, verdelen en opvolgtaken aanmaken zonder dat een lead tussen wal en schip valt.

03Overzicht

Dashboards & rapportages

Actuele informatie uit meerdere bronnen samenbrengen in één overzicht dat zichzelf bijwerkt.

04Integratie

Systemen koppelen

Bestaande tools via API’s, webhooks of gecontroleerde gegevensuitwisseling met elkaar laten samenwerken.

Voor & na

Eén proces, anders ingericht

Van losse acties naar een beheerste stroom.

VOORVersnipperd handwerk

INE-mail

01Spreadsheet

02Controle

03Overtypen

UITOpvolging

Meerdere overdrachtsmomenten
Afhankelijk van losse herinneringen
Fouten zijn lastig terug te vinden

NAGecontroleerde automatisering

INAanvraag

01Valideren

02Verwerken

UITOpvolgen

Duidelijke regels en uitzonderingen
Acties op het juiste moment
Inzicht in status en resultaat

Werkwijze

Eerst begrijpen.
Dan pas bouwen.

Automatisering werkt pas goed als de uitzonderingen net zo duidelijk zijn als de standaardroute.

01
Kennismaken
We bespreken waar werk blijft liggen, welke stappen terugkomen en wat je wilt verbeteren.
02
Proces onderzoeken
We brengen uitzonderingen, systemen en verantwoordelijkheden in kaart voordat we iets bouwen.
03
Prototype bouwen
Je krijgt vroeg een werkende opzet te zien. Daarmee toetsen we of de oplossing klopt in de praktijk.
04
Opleveren & verbeteren
We voeren gecontroleerd in, leggen de werking uit en verbeteren op basis van echt gebruik.

Past dit?

Een goede automatisering begint bij een echt proces.

De gratis scan is bedoeld om snel en eerlijk te bepalen of bouwen de moeite waard kan zijn.

DIT PAST WAARSCHIJNLIJK

Je herkent dit:

✓Hetzelfde proces komt wekelijks of dagelijks terug.
✓Meerdere collega’s of systemen zijn erbij betrokken.
✓Je wilt tijd besparen én meer controle houden.
✓Er is iemand die het huidige proces goed kent.

DIT PAST WAARSCHIJNLIJK NIET

Je zoekt vooral:

×Een gratis algemene website.
×Een kant-en-klare app zonder procesonderzoek.
×Een één-klik-AI-oplossing zonder menselijke controle.
×Automatisering voor een eenmalige taak.

Gebouwd om beheersbaar te blijven

Geen black box.
Wel duidelijkheid.

Je hoeft de techniek niet te kennen. Je moet wel kunnen begrijpen wat de oplossing doet, wanneer er iets afwijkt en wie er kan ingrijpen.

Direct contact

Je spreekt tijdens analyse, bouw en oplevering rechtstreeks met degene die de oplossing bouwt.

Techniek met een reden

Van vaste softwarelogica tot API-koppeling of AI: we kiezen wat aantoonbaar bij de taak past.

Controle op uitzonderingen

Niet alles hoeft automatisch. Onzekere of afwijkende situaties kunnen bewust bij een medewerker terechtkomen.

Stapsgewijs opleveren

Een vroeg prototype maakt aannames zichtbaar voordat een groter deel van het proces wordt gebouwd.

Veelgestelde vragen

Eerst weten
waar je aan toe bent.

Staat je vraag er niet tussen? Tijdens de gratis scan kijken we graag naar jouw situatie.

01Wat kan er geautomatiseerd worden?

Vooral terugkerende processen met duidelijke invoer, beslisregels en uitvoer zijn kansrijk. Denk aan documentverwerking, gegevens overnemen, controles, meldingen, rapportages en opvolgtaken. Tijdens de scan kijken we ook naar uitzonderingen en risico’s.

02Moeten we onze huidige software vervangen?

Meestal niet. We onderzoeken eerst of bestaande systemen veilig gekoppeld of slimmer ingericht kunnen worden. Vervangen adviseren we alleen als een huidige beperking structureel in de weg zit.

03Wat kost een oplossing?

Dat hangt af van de processtappen, koppelingen, uitzonderingen en gewenste ondersteuning. Na het procesonderzoek ontvang je een afgebakend voorstel met aanpak en investering. De eerste automatiseringsscan is gratis en vrijblijvend.

04Hoe lang duurt een project?

Een afgebakend prototype kan vaak in enkele weken worden beoordeeld. Een traject met meerdere systemen of veel uitzonderingen duurt langer. We geven pas een planning nadat het proces en de technische afhankelijkheden duidelijk zijn.

05Is AI altijd nodig?

Nee. Vaak zijn gewone softwarelogica, een goede koppeling of een slimmer formulier betrouwbaarder en goedkoper. We zetten AI alleen in als het aantoonbaar past bij de taak, bijvoorbeeld bij het classificeren of samenvatten van ongestructureerde informatie.

06Wat gebeurt er tijdens de gratis scan?

In 30 minuten lopen we één terugkerend proces door. We zoeken waar tijd en overdrachtsmomenten zitten, bespreken haalbaarheid en benoemen eerlijk wat wel en niet zinvol lijkt. Je zit direct met de bouwer aan tafel.

Gratis automatiseringsscan — 30 minuten

Waar blijft bij jullie tijd liggen?

Vertel kort welk proces steeds terugkomt. Tijdens de scan brengen we de stappen, tijdvreters en haalbaarheid in beeld — zonder verkooppraat of verplichting.

✓Eén concreet proces onder de loep
✓Eerlijke inschatting van de haalbaarheid
✓Direct contact met de bouwer

Lievere meteen een moment kiezen?Open de agenda

AANVRAAG / 01

Velden met * zijn verplicht

Handwerk eruit.Grip terug.